Proč kupovat skartovací stroje?
Skartovací stroje jsou dnes již samozřejmou součástí kancelářské techniky. Moderní firmy pořizují tiskárny a kopírovací stroje za desítky tisíc korun s kapacitou mnoha set stran potištěného materiálu denně. Tomu by mělo odpovídat zařízení, které je zařazeno na opačné straně řetězce toku informací a tím je právě skartovací stroj. Slouží ke konečné likvidaci všech písemných dokumentů a tím i bezpečné ochraně vytištěných dat. Neměl by proto chybět v kancelářích manažerů, v obchodních, personálních a ekonomických útvarech, dále pak všude, kde by únik dat mohl poškodit zájmy firmy.
Výběr vhodného typu skartovacího stroje
Vzhledem k široké nabídce typů skartovacích a jejich řezů je nutné, abyste si vybrali stroj, který odpovídá Vašim požadavkům. Ke správnému výběru slouží několik hlavních parametrů, které je třeba sledovat:
1) Velikost odpadu (šíře řezu)
Tento údaj přímo souvisí se stupněm utajení, ovlivňuje i počet listů, které stroj může zpracovat. Skartovaný odpad může být ve formě proužků (nože v proužkovém řezu) nebo částic (příčný řezt – tzv. cross cut). Nejvíce se prodávají stroje s proužkem 3,9 mm, z příčných řezů verze 3,9 x 30 mm. Tyto řezy odpovídají utajení, které postačuje běžným potřebám většiny zákazníků.
2) Stupeň utajení
Běžně se používá stupnice dle DIN 32757-1 s pěti stupni utajení. Stupeň 1 má nejmenší utajení, stupeň 5 nejvyšší. Běžné skartovací stroje se vyrábí ve stupni 2 – stačí pro běžné potřeby uživatelů. Stupeň 3 má již takové utajení, že běžnými prostředky nelze skartovaný materiál sestavit do čitelné podoby. Pro potřeby vysokého zabezpečení slouží stupeň č. 4 – může být částečně sestavitelný jen s použitím špičkových technologií. Stupeň 5 je stoprocentně nesestavitelný. S použitím vyšších stupňů utajení klesá kapacita řezu strojů. Nejpoužívanější typy strojů HSM jsou certifikovány NBÚ ve stupních utajení „V“ až „PT“ (tento stupeň lze užít pro destrukci informací klasifikovaných NATO a WEU ve všech stupních utajení).
3) Kapacita řezu (max. počet listů zpracovávaných najednou)
Udaná hodnota je vždy maximální, při provozu by neměla být překračována. Tak jako u všech ostatních výrobců skartovacích strojů, HSM udává tuto hodnotu dle německé normy – při použití papíru formátu A4 gramáže 70 g/m2. V kancelářích se běžně užívá papír gramáže 80 g/ m2, který o něco více zatěžuje řezný mechanizmus, proto je reálná kapacita všech skartovacích strojů při užívání tohoto papíru nižší. Počítejte s tím při výběru vhodného stroje.
4) Šíře předlohy (velikost vstupu)
Určuje formát papíru, který může stroj zpracovat. Pozor, i pro stroje s předlohou formátu A3 je kapacita řezu udaná pro papír formátu A4 se vložením na výšku. Při skartování papíru formátu A3 je tedy nutné vkládat menší počet listů (v poměru šířek řezu).
5) Kapacita zásobníku
Výrobci skartovacích strojů volí objem zásobníku tak, aby odpovídal očekávanému využívání stroje. Příliš velká nádoba zbytečně zabírá prostor a zvyšuje cenu stroje, příliš malá nádoba snižuje komfort obsluhy, protože je nutné zásobník často vyprazdňovat. Doporučujeme zákazníkům zohledňovat při výběru stroje i tento parametr.